A partir do fechamento dos eventos periódicos do eSocial e da EFD-Reinf as informações são levadas para a DCTF Web, onde o programa dará continuidade ao processo, e ao final demonstrará se há tributos a serem pagos, e qual o valor de pagamento dos mesmos pelo contribuinte.
Aqui cabe mencionar que uma mesma empresa pode ter várias filiais, além da matriz, e tais fechamentos devem ser feitos por todos os CNPJs registrados, e que a A DCTFWeb é gerada e transmitida por empresa (matriz), considerando todos os seus estabelecimentos, portanto , o DARF também é gerado de forma centralizada, por empresa.
Caso haja necessidade de retificação da DCTF Web onde, a partir da mesma novos débitos são gerados, o sistema dispõe de uma funcionalidade para apropriar os pagamentos referentes ao mesmo período de apuração, gerando o saldo a pagar apenas da diferença. Para isso, o sistema importa o documento de arrecadação da base de dados da RFB.Caso a retificação resulte em débitos inferiores aos pagos anteriormente, o contribuinte poderá solicitar a restituição por meio do PER/DCOMP Web, disponível no e-CAC, informando o crédito de pagamento indevido ou a maior de eSocial.