5 dicas para gerenciar equipes remotas com sucesso

Estudos nos mostram que escolhemos seguir líderes com base na maneira como eles nos fazem sentir. Com colaboradores remotos isso não é diferente. Como líder, você precisa garantir que as pessoas remotas se sintam incluídas, apoiadas e parte de uma equipe.
 
Devido às precauções de segurança contra a COVID-19 tomadas pelas empresas, para manter seus funcionários saudáveis e seguros, o trabalho remoto tornou-se o novo normal. Algumas organizações já trabalhavam assim, e a pandemia só intensificou o ritmo. Outros podem estar pensando nisso, e outros podem nunca ter considerado essa opção e talvez estejam lutando para manter as coisas funcionando em meio à crise. De qualquer forma, não há uma maneira certa de fazer trabalho remoto, mas seja qual for o método que se adapte melhor às suas equipes, a liderança e a comunicação desempenham um papel importante nesse processo.
 Os benefícios do trabalho remoto
Alguns estudos informais foram conduzidos acerca desse assunto, e em geral a maioria das pessoas está mais feliz do que nunca em trabalhar em casa. Entre os aspectos que mais se destacam são: Economia de dinheiro com deslocamentos e outras despesas; Passar mais tempo com suas famílias; Ter mais tempo para si mesmos, em alguns casos até quatro horas diárias; Alguns podem comer melhor por estarem em casa; Alguns estão encontrando mais tempo para exercícios; A maioria está participando de webinars ou aulas online.
 As desvantagens do trabalho remoto
 Em contrapartida, esses mesmos estudos nos mostram algumas desvantagens dessa modalidade de trabalho, tais como: Percepção de um ritmo de trabalho mais intenso; Percepção de um aumento significativo no número de reuniões; Alguns deles estão lutando para encontrar um lugar em casa onde possam se concentrar; Alguns deles relatam ganho de peso, pois estão comendo com mais frequência, e se movimentando menos; A maioria relata que acha mais difícil equilibrar a vida pessoal e o trabalho.
 Diante disso, a maioria das pessoas reclama da forma como seus líderes estão conduzindo as atividades designadas. Elas sentem que estão sendo microgerenciadas, devido aos gestores solicitarem feedbacks várias vezes durante o dia. Abaixo seguem algumas lições aprendidas que se aplicam para a maioria das equipes remotas. O foco principal é no trabalho do dia-a-dia, assumindo que neste momento todas as empresas já passaram pela fase de implementação: 
Defina as regras e expectativas básicas com sua equipe, e estabeleça novas ou modifique algumas delas, conforme necessário; Confie em sua equipe. Talvez nem todos precisem de supervisão. E para aqueles que são menos maduros, diga-lhes que você está lá para ajudar. Estabeleça um sistema de responsabilidade e acompanhamento, de forma que não dependa de você acioná-los a todo momento;
 Mostre empatia e compaixão. Muitas pessoas moram sozinhas, e ficar isolado por mais de três meses (por causa da quarentena) é difícil. Como líder, você deve ajudar sua equipe em algumas questões pessoais para conseguir levar as tarefas a diante;
 Estabeleça um standup virtual diário ou quinzenal. Pergunte a cada um dos membros da sua equipe como eles estão indo. Deixe-os saber que você está disponível para ajudar se eles precisarem de alguma coisa;
 Responda as mensagens enviadas pela sua equipe e agende conversas individuais, quando necessário. Comece mostrando interesse genuíno na pessoa e, em seguida, vá direto ao ponto.
 
 
 
Adaptado de: 5 Ways to Successfully Manage Remote Project Teams Disponível em: <A href="https://www.projectmanagement.com/blog-post/64811/5-Ways-to-Successfully-Manage-Remote-Project-Teams">https://www.projectmanagement.com/blog-post/64811/5-Ways-to-Successfully-Manage-Remote-Project-Teams</A>

Última atualização em: 11/08/2020 09:29:45 - 49 Visualizações

Mario César Simão Junior
Com mais de 20 anos de experiência em projetos de software, atuou em diversas empresas de São José do Rio Preto, e também como coordenador de pós-graduação no Senac. Atualmente lidera a equipe de Desenvolvimento de Software da Netspeed, atuando na gestão de projetos, adoção de boas práticas de engenharia de software e testes.