Checklist de Janeiro no Departamento Pessoal

Janeiro concentra novas e antigas obrigações e exige atenção redobrada do Departamento Pessoal. Com o encerramento do ano-calendário, diversas rotinas legais, acessórias e operacionais se acumulam logo no início do ano.
Por isso, organização e conferência de dados são essenciais para evitar atrasos, multas e inconsistências junto aos órgãos fiscalizadores.
Ter um checklist claro e atualizado não é apenas uma boa prática - é uma necessidade para garantir conformidade, controle e previsibilidade ao longo do ano.
Pontos de atenção em janeiro
Atualização do salário mínimo
O novo salário mínimo já está em vigor. Ações recomendadas:
<UL>

<LI>Atualizar os sistemas de folha de pagamento</LI>


<LI>Ajustar salários de colaboradores que recebem o piso</LI>


<LI>Revisar benefícios atrelados ao salário mínimo</LI>
</UL>
Novas regras do IRRF
A nova tabela do Imposto de Renda Retido na Fonte já está valendo. Fique atento:
<UL>

<LI>Aos pagamentos realizados a partir de janeiro</LI>


<LI>Às bases de cálculo e faixas de desconto aplicáveis</LI>
</UL>
Reabertura do eSocial para correções
Caso existam inconsistências nos dados enviados:
<UL>

<LI>É possível reabrir períodos de forma isolada</LI>


<LI>Não há necessidade de reabrir todos os períodos</LI>
</UL>
Essa conferência é essencial para garantir um fechamento correto da DIRF/DIIRF.
Substituição da DIRF
A nova DIRF já está em vigor há um ano, e janeiro é um momento estratégico para:
<UL>

<LI>Auditoria das rubricas</LI>


<LI>Conferência de cadastros</LI>


<LI>Validação das informações declaradas</LI>
</UL>
Atualização cadastral dos colaboradores
O início do ano é o momento ideal para:
<UL>

<LI>Atualizar dados pessoais e contratuais</LI>


<LI>Garantir a correta concessão de benefícios</LI>


<LI>Manter a base de dados consistente e atualizada</LI>
</UL>
Organização de férias e feriados
Janeiro também é um período estratégico para:
<UL>

<LI>Planejar as férias dos colaboradores</LI>


<LI>Analisar e programar os feriados do ano</LI>
</UL>
Para fechar janeiro com segurança
Antes do fechamento da folha de janeiro, revise e valide os cadastros, confira as bases de cálculo e organize a programação das rotinas do mês.
Com processos bem definidos, o envio das informações ganha mais qualidade, precisão e segurança.
O ano será intenso, assim como o anterior - mas com organização e planejamento, todas as entregas podem ser realizadas com mais tranquilidade e eficiência.

Última atualização em: 06/01/2026 12:35:35 - 0 Visualizações

Camila Pilhalarmi
Formada em Administração de empresas e pós graduada em gestão estratégica de pessoas, atua no Portal Educação - Netspeed Tecnologia em Sistemas.