Atualmente, a tecnologia representa uma peça fundamental para o bom funcionamento dos processos da empresa e do sucesso dos negócios.

 

As falhas e interrupções no sistema podem prejudicar a produtividade de todos os departamentos da empresa, causando enormes perdas financeiras.

 

Contando com a estabilidade da tecnologia a empresa não corre o risco de problemas que afetam seu dia a dia. Antes mesmo que qualquer falha afete o sistema medidas preventivas e assistenciais podem ser tomadas, o que é mais benéfico para a empresa.

 

Portanto, a realização de manutenção preventiva é vista como uma estratégia importante para manter o serviço funcionando de forma eficaz.

 

A manutenção preventiva pode trazer muitos benefícios para as organizações, pois podem detectar problemas antes que eles ocorram, para que possam reparar equipamentos e sistemas antes que causem danos.

 

Além disso, eles trazem uma economia considerável para a organização porque o custo das medidas preventivas regulares é muito menor do que o custo de itens e equipamentos danificados que precisam ser consertados ou substituídos.

 

Como fazer a manutenção preventiva?

 

Para executar essa tarefa, primeiramente a TI, deve estar preparada para monitorar regularmente todos os dispositivos e sistemas e garantir que estejam funcionando corretamente.

 

Dessa forma, a equipe é responsável por manter o sistema operacional e o 'software' sempre em execução na versão mais recente, atualizando e verificando o 'software' antivírus, limpando e desfragmentando os discos, realizando 'backups' regulares, entre outras tarefas.

 

Além de realizar procedimentos técnicos, os funcionários responsáveis pela manutenção preventiva também devem verificar outros funcionários da empresa e observar as práticas de cada um, para que assim possam dar conselhos úteis sobre como usar e proteger o equipamento.

A falta da manutenção preventiva também pode levar à perda de dados importantes da empresa, redução da produtividade e graves falhas operacionais.

Para que problemas semelhantes a esse, não venham ocorrer, é necessário:

 Verificação de vírus, exclusão de programas maliciosos, acesso não autorizado e outros resíduos eletrônicos são alguns dos processos realizados na manutenção. Por meio dela, é possível melhorar a funcionalidade dos equipamentos da empresa, evitando assim a perda de dados e trabalhos realizados nessas máquinas.

 A limpeza contínua dos dispositivos conectados, incluindo periféricos, ajuda a manter os vírus e outras ameaças afastados, aumentando assim o nível de proteção. Além disso, é necessário monitorar a limpeza externa de todos os equipamentos, pois, por exemplo, o excesso de sujeira pode superaquecer peças como resfriadores, afetando diretamente seu desempenho.

A manutenção preventiva pode ser realizada por meio de terceirização para evitar encargos internos de TI. Portanto, empresas especializadas podem ser contratadas para a execução dos serviços. Geralmente, o custo desse recrutamento é menor que o custo direto para a equipe interna.

Contudo, os procedimentos preventivos são considerados a forma mais barata e eficaz de corrigir falhas antes mesmo que elas apareçam ou causem mais danos, pois, além de reduzir custos, também podem estar diretamente ligado à conveniência da organização ao organizar o tempo de execução do processo, de forma que não atrapalhe a produtividade dos funcionários como no caso da manutenção corretiva na empresa, no momento em que o problema ocorre, independentemente de a pessoa estar trabalhando ou não.

 

Nos dias de hoje, onde a segurança dos nossos dados se tornou primordial, visto que ocorre a cada dia novos ataques de criptografia, o famoso Ransomware, ou até outros tipos de vírus que estão em constante evolução, portanto,  devemos nos preocupar ainda mais em nos proteger desses ataques.

Pensando nisso, manter um Sistema Operacional na sua última versão, com as atualizações sempre sendo feitas, é de suma importância, pois, por exemplo o Sistema Operacional Windows, sempre que tem uma proteção a esse vírus, disponibiliza uma atualização de segurança tentando evitar novas infecções.

Em paralelo a isso, ter um antivírus também é outra forma de proteger quantos a esses ataques, sempre desconfiar de um e-mail com anexos, download de softwares de sites desconhecidos, tomando esses cuidados estará menos sucessível a esses problemas.

Um outro ponto relacionado a manter o sistema operacional atualizado, está em relação ao próprio funcionamento do sistema, como melhorias, correções de alguns bugs, mantendo o framework atualizado, visto que ele é requisito para vários softwares que dependem dele, inclusive o software da Netspeed, mantendo-o atualizado reduz as chances de problemas relacionados ao mesmo.

Outro benefício em manter seu SO atualizado, é em relação aos emissores de notas, que sempre utilizam dessas atualizações de segurança e muitas vezes os erros ao tentarem emitir, pois, faltam tais atualizações.

Como verificar se há atualizações para o Windows 10

Passo 1: abra o menu "Iniciar" do Windows 10 e selecione o item "Configurações".

 

 

Passo 2: em seguida, selecione a opção "Atualização e Segurança".

Passo 3: na seção "Windows Update", clique em "Verificar se há atualizações".

 

 

Passo 4: caso não haja atualizações, a mensagem "Você está atualizado" será exibida.

Passo 5: caso exista alguma atualização pendente do sistema, a mensagem "Atualização de recursos para o Windows 10..." será exibida, então, clique no item "Baixar e instalar" para iniciar a atualização do sistema.

Passo 6: espere o download da atualização ser concluído e reinicie o PC, ou agende uma reinicialização para poder finalizar o procedimento.

 

 

 

Comunicação, do latim communicare, é a necessidade de qualquer ser de compartilhar, trocar opiniões e mensagens, através de sinais, gestos ou palavras. Este processo consiste na transmissão de informações entre um emissor e um receptor, que interpreta determinada mensagem e a responde. 

No ramo empresarial, este processo ocorre entre a organização e o público - seja ele interno ou externo - transmitindo informações, a fim de melhorar a imagem, aumentar o engajamento do público com a organização e alcançar resultados. 
 A comunicação empresarial ocorre em diversas classes sociais e atinge pessoas de diferentes personalidades, crenças e necessidades.

Tavares (2007) cita que a comunicação empresarial ocorre "entre a organização (empresas privadas, empresas públicas, instituições, etc.) e os seus públicos de interesse: cliente interno ou funcionário da organização, fornecedores, distribuidores, clientes, prospects, mídia e sociedade em geral".
 Mas, a quem se destina a comunicação empresarial?

 

Público Interno

Para atingir seus objetivos, a organização depende do bom desempenho de seu público interno, que são seus colaboradores, fornecedores e parceiros. 

Segundo Marques (1996) a comunicação interna é um conjunto de atividades efetuadas por uma organização para a criação e manutenção de boas relações com e entre os seus membros, através do uso de diferentes meios de comunicação que os mantêm informados, integrados e motivados para contribuir com o seu trabalho, para que se alcancem objetivos organizacionais.

A comunicação empresarial interna pode ser realizada através de comunicação aberta e direta, de forma vertical (entre superiores e subordinados), horizontal (entre colaboradores de mesmo nível hierárquico) e transversal (entre todas as direções e níveis), prezando pela transparência e trabalho em equipe.

Alguns exemplos são: reuniões presenciais regulares, comunicados on-line, e-mail corporativo, redes sociais e etc.

 

Público Externo

A comunicação empresarial externa consiste na divulgação e disseminação de informações para o público externo da organização, com o objetivo de atrair novos clientes e fidelizar os já existentes. É importante ter cautela e saber se posicionar perante a esse público, visto que se tratam de consumidores satisfeitos ou insatisfeitos. 

Além de propaganda, pode ser feita através de assessoria de imprensa, branding, gestão de redes sociais, campanhas institucionais, relações públicas e etc.

Kotler (2008) cita que para um processo comunicativo eficaz, existem oito etapas que devem ser respeitadas: 

1 - Determinação do público-alvo; 

2 - Determinação dos objetivos de comunicação;

3 - Desenvolvimento da mensagem;

4 - Seleção dos canais de comunicação;

6 - Decisão sobre o mix de comunicação;

7 - Mensuração dos resultados;

8 - Administração do processo de comunicação integrada de marketing.

Ao ser definida a abordagem do público e o posicionamento da organização perante a eles, os benefícios para a instituição serão:

Bom relacionamento e clima organizacional

Uma instituição com comunicação ordenada, desenvolve colaboradores que se identificam, se sentem parte da instituição e que darão o seu melhor, engajados com os objetivos. Promove motivação, comprometimento, permitindo que a empresa atue de forma integrada, proporcionando maior produtividade; além de evitar ruídos internos. 

 

Melhora na imagem da empresa

Colabores satisfeitos internamente, repassam isso para o público externo. O respeito e credibilidade se torna mútuo, dada a identificação do público com a organização.
 
Precisão nos processos

O número de falhas nos processos é reduzido, há interação e os colaboradores sabem o que deve ser feito. Estes se sentem mais responsáveis e realizam suas atividades de maneira prática e objetiva.

 

Destaque no mercado

É construída uma ligação entre o mercado e a instituição, fortalecendo sua reputação e posicionamento, se destacando entre os concorrentes.

 

Geração de resultados

Em consequência, os resultados financeiros serão impactados de forma positiva.  Estudos feitos pela companhia americana Willis Towers Watson, revelam que uma comunicação empresarial eficaz proporciona uma valorização de 47% na bolsa de valores, em um período de 5 anos, comparado com empresas que não investem em comunicação.

 

Comunicação Empresarial em tempos de pandemia

Embora seja um período de muitos desafios, o que a princípio foi um grande impacto, se tornou um meio para muitas instituições reformularem suas estratégias e desenvolverem novas ações que gerem maior identificação de seus públicos ao propósito da instituição.

Foi preciso criatividade e rápida adaptação, onde foram empregadas formas de comunicação não utilizadas anteriormente. Na modalidade home-office, as ferramentas de gestão e comunicação digital mostram-se cada vez mais indispensáveis para as rotinas corporativas e até mesmo pessoais, tornando-se essenciais para a comunicação com seu público interno e externo.

 

Fontes de pesquisa:

https://repositorio.bc.ufg.br/bitstream/ri/4451/5/TCCG%20-%20Jornalismo%20-%20Da%C3%ADse%20Cristina%20de%20S%C3%A1%20Pinheiro.pdf

http://www.fo.usp.br/wp-content/uploads/IComunica.pdf

https://www.eumed.net/rev/cccss/2016/01/feedback.html

https://www.unimonte.br/blog/comunicacao-externa-e-interna-voce-sabe-qual-e-a-diferenca/

https://eadbox.com/importancia-da-comunicacao-empresarial/#Profissionais_engajados

 

O que é esperado de uma mulher conforme os pensamentos antigos?

Cuidar da casa, cuidar dos filhos e do marido.
Passar horas no fogão cozinhando para a família.
Realizar as tarefas de casa e muito mais.

Porém, com o passar dos anos este pensamento vem mudando devido ao grande esforço de muitas mulheres que quebraram este paradigma, onde acabou de vez com este estereótipo que influencia acreditar que mulheres não podem ser uma boa esposa, mãe e dona de casa sendo uma incrível profissional muito bem sucedida.

Muitas das funções e cargos que eram vistos apenas para homens, como, por exemplo: motorista de caminhão, uber, ônibus, construção de casa, mecânica.

Hoje são ocupados por mulheres que são dedicadas e esforçadas, pois executam com excelência e mostram grande atenção, carisma e habilidade para tal função.

Podemos analisar que, até o final dos anos 80 ainda existiam apenas oportunidades de cargos nas empresas de lideranças disponíveis para o gênero masculino não dando oportunidade de a mulher mostrar sua capacidade e aptidão.

Mulheres que se mostram criativas e apresentam ideias de crescimento e melhorias na empresa, por razão de serem mulheres muitas das vezes não eram consideradas e levadas a sério.

Com isto, existe também um pensamento que as mulheres na liderança ou que executam funções importantes dentro da empresa necessitam enfrentar receios e pavimentar o sucesso.

Citam situações onde enfrentam preconceitos alarmantes onde a opinião feminina é ignorada e vendo a mesma opinião vindo do gênero masculino sendo consideradas e pertinentes. Além disso, existe o constrangimento de ouvir comentários dizendo que só conquistou um cargo superior porque se escorou em alguém ou se aproveitou de alguma situação, mas nunca porque foi por próprio mérito.

Outra situação que as mulheres enfrentam, é sobre o tabu que é a gravidez. Muitas mulheres se preocupam em engravidar pelo fato de ser desvalorizada pelo simples fato de gerar uma vida e precisar ser ausentar de suas funções.

Porém, já foi mais que provado que estes obstáculos não são capazes de derrotar o poder feminino, a inteligência, criatividade e um dom magnifico de conseguir fazer várias coisas ao mesmo tempo. Outra característica forte de uma mulher na liderança é que ela sabe aproveitar melhor as oportunidades que surgem no decorrer do tempo, ter mais ideias de uma forma ampla, praticidade em resolver problemas e rapidez em executa-las.

Não estamos também diminuídos o valor do gênero masculino, mas a intenção maior é de mantermos uma diversidade e representatividade. Podemos aproveitar melhor uma sociedade que possua diferentes perspectivas sociais conseguindo oportunizar ainda mais direitos de formas mais adequadas e justas para um bem maior de todos. Devido a isto, necessitamos de boas referências influenciadoras no poder para aumentar a democracia e da cidadania a cada ano que passar.

Por causa de fortes mulheres, podemos nos orgulhar por termos conquistados muitos lugares nesta sociedade e vencido o preconceito e a desigualdade de gênero no Brasil e no mundo.

Conquistas como: Direito do Voto/ Direito de cursar uma faculdade/ Direito de pedir o divórcio/ Direito de possuir uma lei de Proteção contra a violência doméstica/ Direito de licença maternidade por 120 dias/ Direito de mulheres casadas não precisarem mais da autorização do esposo para trabalhar e muitos outros.

Temos excelentes exemplos de mulheres que conquistaram cargos desejáveis e que contribuem para que as mulheres possam se inspirar e ter mais representatividade em ambientes majoritariamente masculinos.

Elizabeth II
Rainha do Reino Unido.

Heloneida Studart (1932 - 2007)
Defensora dos direitos das mulheres e política brasileira

Patrícia Galvão (1910 - 1962)
Jornalista, escritora e ativista política brasileira

Kamala Harris

Vice-presidente Eleita dos EUA.

 

Anne Fischer, a primeira mãe a ir para o espaço - 1980

 

Veja Mais em:

Fonte: http://www.mulheres.ba.gov.br/arquivos/File/Publicacoes/Plataforma_MaisMulheresnoPoder_2016.pdf.

 

A empregada que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoção de criança terá direito à licença-maternidade de 120 dias. Esses prazos eram fixados diferenciados de licença-maternidade à mãe-adotante (120, 60 ou 30 dias, de acordo com a idade da criança), entretanto, a Lei nº12.010/2009 foi mantido o "caput" do mencionado art. 392-A, que garante o direito à licença-maternidade de 120 dias, sem prejuízo do emprego ou do salário, para a empregada na citada situação.

 

 

Para obter esse direito, a empregada precisa apresentar termo judicial de guarda.

 

O segurado ou segurada da Previdência Social que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoção de criança é devido salário-maternidade pelo período de 120 dias.

 

 

O mesmo não ocorre para licença paternidade, que é assegurada pela Constituição Federal, mas ainda depende de regulamentação. Atualmente a licença-maternidade é assegurada ao empregado pelo nascimento de filho conforme previsto na CLT, por 5 dias.

 

 

 

Sendo assim, caso o empregado adote uma criança, por não ter havido nascimento, não terá direito à licença-maternidade, salvo se houver alguma cláusula de documento coletivo de trabalho da respectiva categoria profissional.

 

 

 

Fonte: IOB Online