Como você se organiza no seu dia para que tudo saia como você planejou sem deixar nada para trás?

A gestão do tempo não é complexa e não possui um conceito difícil de entender, mas pode se mostrar bem mais difícil de ser aplicada na prática.

 

Para conseguirmos realizar tudo que nos propomos a fazer para alcançarmos nossos objetivos, é necessário primeiramente aplicarmos a gestão do tempo.   

 

Essa é uma importante estratégia empresarial que precisa ser aplicada nas organizações, nos departamentos, e outros. De uma maneira geral, isso beneficia a todos que estão ligados a empresa direta e indiretamente, com isso, se conseguirá atingir as metas estabelecidas definidamente.
 

Há dias em que as 24 horas parecem ser insuficientes para concluir, o que preciamos fazer e desejamos que o dia fosse mais do que isto, pois ficamos perdidos e não conseguimos completar as tarefas, causando uma sensação de frustração e desmotivação. Isso não é bom, independentemente de qualquer coisa, buscamos sempre finalizarmos nossas tarefas com êxito, sem deixar nada para o amanhã. 

Então o que fazer para não ser surpreendido pelo tempo?     

Temos que gerenciar tudo com inteligência e eficácia, organizando e planejando o tempo, a ser dividido entre as diversas atividades da rotina do dia.   

Bem dizia o escritor e autor - Franz Kafka:

" O tempo é teu capital, tens de saber utilizar. Perder tempo é estragar a vida."

Isso diz respeito à quantidade de tempo despendido para a execução de cada tarefa do dia, pois o tempo parece estar passando cada vez mais rápido e achamos dificuldade para dar conta de tudo dentro dos prazos previstos. Por isso, é necessário fazermos uma boa gestão do tempo e organizar as demandas e tarefas de forma eficiente, administrando as horas de trabalho. Com isso, o trabalho vai render mais e melhorará os resultados do tempo.      

O objetivo será utilizar cada momento de trabalho de maneira mais eficiente possível para aumentar os resultados.     

Tem uma frase muito conhecida do filósofo Pitágoras que diz assim:

"Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito".

Isto consiste, em uma produtividade excelente e uma boa administração do tempo, conseguindo realizar suas funções com êxito e trazendo para si um alivio de missão cumprida.

Esse resultado final significa maior sucesso em tarefas e mais chances de crescimento profissional. Para o empresário, resulta em maior faturamento, custos reduzidos e abre portas para novas oportunidades.

Para que essa produtividade no trabalho possa ser alcançada e ter pleno controle do seu tempo, segue abaixo 7 estratégias para uma boa gestão do Tempo:

1º - Planejar todas as funções necessárias naquele dia e anote:

Assim, poderá visualizar tudo que precisa ser feito naquele dia e poderá estipular o tempo que gasta para cada uma destas funções.

 

2º - Saber dizer não:

Ter consciência que você não pode e não tem a necessidade de abraçar tudo de uma só vez. Dê valor as prioridades, ou seja, naquilo que realmente precisa ser feito naquele momento.

 

3º - Definir prazos:

Desta forma, você saberá quanto tempo tem para realizar determinada função e conseguirá  visualizar se esta função, pode ou não, ser prioridade para você naquele momento.

 

4º - Fazer reuniões:

Esses encontros são de extrema importância para uma organização e devem ser realizados com regularidade. Pois, facilitam na hora de delegar  tarefas e ajuda na comunicação com seus colaboradores, trazendo conhecimento geral de como está sua empresa em cada departamento.

5º - Foco:

Concentrar-se é crucial para uma boa realização de suas tarefas que foi planejada inicialmente, não permitindo que se confunda no meio do processo, ou cause erros nas funções, pois assim pode se gastar tempo com conferências repetitivas e até um retrabalho sem necessidade.

6º - Conhecimento:

Buscar aprimoramento nunca é demais, pois o cotidiano, às vezes, traz comodidade e com isto, você se cansa mais rápido e sua atenção entra em no piloto automático, fazendo somente por fazer, sem permitir sua criatividade aflorar e bloqueando novas ideias que permitirão deixar aquela função mais produtiva com mais facilidade e agilidade no processo.

7º - Respeite sua necessidade de descanso:

Ter uma boa noite de sono, traz ótimos benefícios ao seu corpo e a sua mente. O Corpo tem a necessidade de sono de 7 a 9 horas por dia.

Se esgotar todos os dias na determinação de produzir mais diariamente, pode causar danos a sua saúde e ao desenvolvimento de suas obrigações.

 

E por último, não menos importante ...é

•  Separar um tempo para você!

 Fazendo tudo aquilo que realmente traga uma sensação de satisfação por estar fazendo.

• Leia um bom livro;
• Ouça músicas;
• Assista filmes e séries;
•  Brinque com seus filhos;
•  Pratique um esporte;

Tirar um momento para você descansar é tão importante, quanto que trabalharmos e corremos atrás de nossas conquistas.

 

George Bernard Shaw, já dizia...

" Tempo livre não significa repouso. O repouso, como o sono, é obrigatório. O verdadeiro tempo livre é apenas a liberdade de fazermos o que queremos, mas não de permanecermos no ócio. "

Seguindo isto, você terá sucesso em executar os princípios básicos da administração que são:

• Prever
• Organizar
• Comandar
• Coordenar
• Controlar
  

Tendo este conhecimento básico de como ter uma boa gestão do tempo, é saber que você tem o controle e que há tempo para todas as coisas.  Administre melhor o seu tempo e verá em breve que ele não terá mais controle sobre VOCÊ e sim VOCÊ por ele.