Atualmente, a tecnologia representa uma peça fundamental para o bom funcionamento dos processos da empresa e do sucesso dos negócios.

 

As falhas e interrupções no sistema podem prejudicar a produtividade de todos os departamentos da empresa, causando enormes perdas financeiras.

 

Contando com a estabilidade da tecnologia a empresa não corre o risco de problemas que afetam seu dia a dia. Antes mesmo que qualquer falha afete o sistema medidas preventivas e assistenciais podem ser tomadas, o que é mais benéfico para a empresa.

 

Portanto, a realização de manutenção preventiva é vista como uma estratégia importante para manter o serviço funcionando de forma eficaz.

 

A manutenção preventiva pode trazer muitos benefícios para as organizações, pois podem detectar problemas antes que eles ocorram, para que possam reparar equipamentos e sistemas antes que causem danos.

 

Além disso, eles trazem uma economia considerável para a organização porque o custo das medidas preventivas regulares é muito menor do que o custo de itens e equipamentos danificados que precisam ser consertados ou substituídos.

 

Como fazer a manutenção preventiva?

 

Para executar essa tarefa, primeiramente a TI, deve estar preparada para monitorar regularmente todos os dispositivos e sistemas e garantir que estejam funcionando corretamente.

 

Dessa forma, a equipe é responsável por manter o sistema operacional e o 'software' sempre em execução na versão mais recente, atualizando e verificando o 'software' antivírus, limpando e desfragmentando os discos, realizando 'backups' regulares, entre outras tarefas.

 

Além de realizar procedimentos técnicos, os funcionários responsáveis pela manutenção preventiva também devem verificar outros funcionários da empresa e observar as práticas de cada um, para que assim possam dar conselhos úteis sobre como usar e proteger o equipamento.

A falta da manutenção preventiva também pode levar à perda de dados importantes da empresa, redução da produtividade e graves falhas operacionais.

Para que problemas semelhantes a esse, não venham ocorrer, é necessário:

 Verificação de vírus, exclusão de programas maliciosos, acesso não autorizado e outros resíduos eletrônicos são alguns dos processos realizados na manutenção. Por meio dela, é possível melhorar a funcionalidade dos equipamentos da empresa, evitando assim a perda de dados e trabalhos realizados nessas máquinas.

 A limpeza contínua dos dispositivos conectados, incluindo periféricos, ajuda a manter os vírus e outras ameaças afastados, aumentando assim o nível de proteção. Além disso, é necessário monitorar a limpeza externa de todos os equipamentos, pois, por exemplo, o excesso de sujeira pode superaquecer peças como resfriadores, afetando diretamente seu desempenho.

A manutenção preventiva pode ser realizada por meio de terceirização para evitar encargos internos de TI. Portanto, empresas especializadas podem ser contratadas para a execução dos serviços. Geralmente, o custo desse recrutamento é menor que o custo direto para a equipe interna.

Contudo, os procedimentos preventivos são considerados a forma mais barata e eficaz de corrigir falhas antes mesmo que elas apareçam ou causem mais danos, pois, além de reduzir custos, também podem estar diretamente ligado à conveniência da organização ao organizar o tempo de execução do processo, de forma que não atrapalhe a produtividade dos funcionários como no caso da manutenção corretiva na empresa, no momento em que o problema ocorre, independentemente de a pessoa estar trabalhando ou não.

 

Já aconteceu com você de perder dados muito importantes em seu computador? Informações que levaram meses e até anos de trabalho duro? Relatórios de trabalho, informações de clientes e bases de dados difíceis demais de serem recuperadas novamente. 

Todos nós certamente possuímos dados no computador que são de extrema importância e que não podem ser perdidos de forma alguma. Fazer o devido backup automático feito regularmente é fundamental para uma segurança de dados e de informações coletadas por muito trabalho e dedicação. Evitando situações estressantes e possuindo aquele retrabalho desnecessário. 
 
Saiba agora mesmo como fazer o backup em nossos sistemas e evitar de perder:

Dentro de cada sistema Netspeed, tem a funcionalidade de cópia de segurança, que salva todos os dados do sistema até o momento da criação. Recomendamos que sejam salvos em um Pendrive, HD externo ou em algum sistema de arquivos em nuvem, para que se der algum problema em seu computador não perca esses backups feitos.

 

Passos de como fazer o backup

1. Abrir o sistema e seguir o caminho Utilitários > Cópia de segurança > Efetuar cópia

 

2. Irá apresentar uma tela alertando que os todos os outros sistemas precisam estar fechados, clique em sim (com todos os sistemas fechados)

 

3. Irá abrir uma tela para selecionar o destino, selecione o local que deseja salvar e clique em Efetuar Cópia

 

4. Aguarde o processo e a mensagem de conclusão do backup e pronto, o backup foi concluído e já contém todos os dados do sistema até o momento

 

Para automatizar esta rotina de backups e não ter que parar seu serviço para efetuar esses passos em cada sistema, temos nosso sistema Netbackup, que faz de forma automática um backup geral de todos os sistemas e envia para nosso servidor sem você precisar parar de trabalhar. Nele pode ser configurado até 4 backups diários para não se preocupar se ocorrer algo em seu computador, pois teremos uma cópia do backup salva online com este sistema!

 

Tenho certeza que você ao salvar seus documentos no seu computador, só de pensar em perder um arquivo importante, sente um frio na barriga. É para evitar preocupações e garantir o bom desempenho da sua máquina que o Backup, serve. Não tem quem não use o computador, seja para trabalhar, estudar ou pelo próprio lazer. A utilização dos computadores, notebooks e tantos outros produtos tecnológicos que possuem as mesmas características, são cada vez mais constantes. É exatamente pelo uso contínuo que se deve ter cuidado, afinal o sistema guardará inúmeras informações armazenadas no sistema.

As atenções devem ser intensificadas no ambiente corporativo, pelo número de documentos armazenados, independente do seu formato. E quem é o responsável por armazenar os dados, sem perder nenhuma informação importante, e mantê-los seguros?

Simples, o Backup.

A palavra, em sua tradução literal significa "Cópia de Segurança" e a função do Backup, é exatamente essa: Copiar arquivos, pastas ou discos inteiros. E sim, vale para documentos físicos ou virtuais. Pode ser realizado para salvar arquivos de uso pessoal, também para configurar o sistema e para os programas instalados.

Agora, você deve estar se perguntando: Para onde essas informações serão direcionadas? Os dados serão lançados no Sistema de Armazenamento Secundários, garantindo a sua preservação. O que tranquiliza o usuário, caso ocorra algum problema na máquina, e ou, em seu sistema. Uma das causas é a presença de vírus que danifica o sistema operacional, ou quando o Disco local (HD) sofre algum dano. É no HD, que ficam gravados, todos os documentos, fotos e arquivos em geral. Para resgatar o que é necessário, quem salva no momento de desespero, é o excepcional "Bakup". Com a cópia dos dados, é possível restaurar o disco local, e voltar a ter os documentos novamente.

Aproveite para seguir o passo a passo e fazer o Backup na sua máquina, assim, se por um acaso ocorrer algum fato que desestabilize sua rotina, você já tem tudo pronto e organizado. Aqui usei como exemplo, o backup que pode ser realizado para quem já utiliza os Sistemas Netspeed, como o Netbackup http://netspeed.com.br/netbackup.

Siga os passos abaixo para efetuar o backup do sistema, assim todos os seus dados serão salvos. Acompanhe:

 

    Imagem-01 - Selecione a opção "Utilitários", localizado na parte superior das opções do sistema.

 

Imagem-02 - Após selecionar "Utilitários" conforme orientado na imagem-01, selecione "Cópia de segurança" depois selecione "Efetuar Cópia Geral".

 

Imagem-03 - Nesta opção selecione "Sim", lembrando que ao clicar em sim, já foi verificado que não tem nenhum sistema aberto e nenhum usuário utilizando os sistemas, pois é preciso estar com todos os sistemas fechados, contudo somente ficará aberto o sistema que será efetuado o backup.

Imagem-04 - Selecione a opção da Lupa, conforme o print, pois outra janela abrirá com as opções para selecionar o local que será salvo o seu backup.

Imagem -05 - Após clicar na lupa, será aberto a tela para selecionar o local aonde será salvo o nosso backup, como exemplo selecionei "Área de trabalho", porém você pode selecionar, a pasta que preferir, ou até mesmo o seu pendrive ou HD externo para que seja salvo o seu backup. Lembrando que ao selecionar a pasta, a mesma deve ser do seu conhecimento, ou seja, o local onde será salvo, pois ao selecionar, é nela que irá estar o seu backup gerado.

Imagem-06 - Agora é somente selecionar a opção "Efetuar Cópia". Pois, o sistema irá efetuar o backup dos seus dados e salvar dentro do local selecionado, igual aos passos da imagem-05.

Imagem-07 - Ao apresentar a tela de que a Cópia de segurança foi efetuada com sucesso, o seu backup está completo e finalizado.

 

Lembrando que os passos acima foram efetuados como exemplo de backup dos sistemas folha de pagamento, neste caso, os dados salvos são somente da folha de pagamento netspeed.com.br/folhadepagamento, pois para efetuar dos demais módulos, da Netspeed , é só efetuar os passos acima em cada módulo do sistema que quiser ter . O backup é único para cada módulo, não salva os dados dos demais sistemas.