Entramos em uma era, onde começamos a depender mais e mais da tecnologia, onde antes pensávamos: "Não, vamos deixar para mexer com isso depois, temos coisas mais importantes para ver agora". Agora corremos contra o tempo para tentarmos não ficar para trás.

Abaixo vou lhe contar um pouco sobre Tecnologia a favor da contabilidade.

Vou listar os mesmos em alguns tópicos, para que sejamos mais pontuais.

Armazenamento

Antes fazíamos tudo em papel, e armazenávamos inúmeras quantidades de papéis, documentos e muitos outros tipos de arquivos, onde tudo isso ficava em armários de arquivos ou salas abarrotadas de documentos, e se caso precisássemos de algo, tínhamos que sair procurando por horas, caixas denominadas por ano, mês, empresas, etc.

Hoje, podemos usufruir de armazenamento em nuvem, e/ou, sistemas que fazem esse controle de arquivos e fazem o armazenamento local. Em alguns clicks, você já consegue pegar o arquivo que precisa.
Isso lhe trará mais segurança, rapidez no seu trabalho, entre outros benefícios que podemos ir analisando caso a caso.

Segurança

Junto ao armazenamento temos a parte de segurança digital que, a meu ver, seria o que mais implica ao nosso cotidiano.
Temos vários tipos de segurança, "softwares" de proteção, antivírus, firewalls, criptografia, senhas de acesso, etc., contudo, temos também soluções como a Nuvem, que nos proporcionam uma segurança maior com um custo acessível e não ficamos dependente de todos esses tipos de cuidados, citados acima.

 

Contato com o Cliente

Antes para se comunicar com os clientes era uma complicação, telefones, documentos parados, demora no trânsito, e muitas outras coisas que implicavam em um serviço mais demorado.
Hoje temos "softwares" que nos ajudam a melhorar esse tempo e otimizar para que possamos fazer mais coisas com o mesmo tempo que temos.

"Softwares" que fazem gestão de seus documentos fiscais, comunicação e atendimento com o seu cliente de uma forma segura e eficaz para o envio e recebimento de documentos.
Gerenciador e armazenador de arquivos para que você não fique com seus escritórios cheios de papéis e quando precisar achar um documento, você o ache de uma forma rápida e prática.

 

Isso e muitas outras coisas podem lhe eliminar uma série de tarefas que antes eram indispensáveis como reuniões, deslocamento, coleta de arquivos, etc.

 

Tecnologia a seu favor

A evolução da tecnologia está aí para ajudar e proporcionar que os processos sejam feitos de uma maneira mais prática, para que possamos ter um aumento de produtividade e um aumento em nossa base de clientes.

 

"As pessoas sempre têm medo das mudanças, tinham medo da eletricidade quando foi inventada" - Bill Gates.

 

 

Fontes utilizadas:
 https://cfc.org.br/destaque/uma-reflexao-sobre-os-impactos-da-tecnologia-na-contabilidade/