A segurança em sistemas contábeis é fundamental para proteger as informações financeiras e evitar perdas. Aqui estão 3 ações em destaque para garantir a segurança:

 

1. Autenticação de Dois Fatores (2FA): implemente a autenticação de dois fatores para garantir que apenas usuários autorizados acessem o sistema.

 

2. Atualizações Regulares: mantenha o sistema atualizado com as últimas patches de segurança e atualizações de software.

 

3. Criptografia de Dados: utilize criptografia para proteger as informações financeiras e evitar acessos não autorizados.

 

Garantia de Segurança e Integridade dos Dados

 

Para garantir que o sistema contábil ofereça segurança e garantia de manter os dados, é essencial:

 

• Backup Regular: realizar backups regulares dos dados para evitar perda de informações em caso de falhas ou desastres.
• Redundância de Dados: implementar redundância de dados para garantir que os dados sejam armazenados em mais de um local.
• Monitoramento Contínuo: monitorar o sistema continuamente para detectar e responder a ameaças e incidentes de segurança.

 

Conformidade com a LGPD

Além disso, é fundamental garantir a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que regula a coleta, armazenamento e uso de dados pessoais no Brasil. Isso inclui:

·         Garantir que os dados sejam coletados e armazenados de forma segura e transparente

·         Obter consentimento dos titulares dos dados para o uso e compartilhamento de suas informações

 

Essas ações simples podem ajudar a prevenir problemas de segurança e proteger as informações dos seus clientes. Lembre-se de que a segurança é um processo contínuo e deve ser revisada regularmente.

 

Gerenciar a contabilidade de pequenas empresas pode ser um desafio diário. A falta de recursos, a complexidade da legislação tributária e a necessidade de tomar decisões rápidas e informadas podem sobrecarregar até mesmo os contadores mais experientes.

 

Com recursos limitados e uma equipe reduzida, é crucial ter uma contabilidade bem organizada para tomar decisões informadas.  Por isso, confira três técnicas de gestão contábil essenciais para profissionais de contabilidade.

 

Dica 1: Implemente um Sistema de Contabilidade Integrado

Um sistema de contabilidade integrado pode automatizar tarefas rotineiras, reduzir erros e melhorar a eficiência. Além disso, permite:

·         Acesso remoto a dados financeiros

·         Integração com outros softwares de gestão

·         Relatórios personalizados e em tempo real

 

Escolha um sistema que atenda às necessidades da sua contabilidade e treine sua equipe para utilizá-lo.

 

Dica 2: Faça Planejamento Tributário Estratégico

O planejamento tributário é fundamental para minimizar impostos e evitar multas. Considere:

·         Análise de deduções fiscais

·         Planejamento de impostos sobre a renda

·         Gestão de obrigações acessórias

 

Dica 3: Monitore Fluxo de Caixa e Gestão de Estoques

O fluxo de caixa é vital para a sobrevivência da empresa. Acompanhe:

·         Entradas e saídas de dinheiro

·         Gestão de contas a receber e pagar

·         Níveis de estoque e controle de inventário

 

Ajuste sua estratégia de gestão de estoques para evitar perdas e otimizar a rentabilidade.

Com essas técnicas de gestão contábil, você estará melhor equipado para gerenciar sua contabilidade de forma eficiente.

Lembre-se de:

·         Investir em tecnologia para automatizar processos

·         Planejar estrategicamente para minimizar impostos

·         Monitorar fluxo de caixa e gestão de estoques

 

Implementando essas três técnicas de gestão contábil, as empresas contábeis podem otimizar sua eficiência e impulsionar o sucesso dos seus clientes. A combinação de tecnologia, planejamento estratégico e monitoramento de fluxo de caixa para alcançar a eficiência contábil.

 

Por: Vanessa Mandarano | Portal Educação

 

Reclamatória Trabalhista no eSocial

 

A reclamatória trabalhista é uma ação judicial essencial para reivindicar direitos trabalhistas. No âmbito do eSocial, plataforma que gerencia informações trabalhistas, a legislação vigente requer o registro correto desses processos. A partir da implantação do eSocial, as empresas passaram a ter a responsabilidade de reportar essas ações de forma adequada, seguindo os eventos específicos do sistema.

 

A legislação pertinente para a reclamatória inclui a data de início da obrigatoriedade do envio das informações e os eventos específicos do eSocial para registrar os processos. O prazo para envio do evento S-2500 é até o dia 15 do mês subsequente à decisão judicial ou acordo.

 

Essa exigência visa garantir a transparência e a conformidade das informações referentes aos processos trabalhistas dentro do ambiente digital do eSocial.

 

Com informações Jornal Contábil - Ricardo de Freitas

 

Para conferir a notícia na íntegra, acesse: Reclamatória Trabalhista no eSocial: Legislação Pertinente

 

O pagamento de encargos sociais e tributos é fundamental para as empresas e trabalhadores. Esses encargos incluem benefícios e impostos, como o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) e outros. Nesta publicação, vamos explorar como ocorrem esses reconhecimentos.

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço é um direito do trabalhador previsto em lei. A empresa é responsável por recolher mensalmente 8% do valor do salário do funcionário em uma conta específica. O reconhecimento do pagamento ocorre por meio da geração e envio da Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) até o dia 7 de cada mês.

O Imposto de Renda Retido na Fonte é a dedução antecipada do imposto devido pelo trabalhador. A empresa é responsável por reter esse valor diretamente do salário e repassá-lo para a Receita Federal. O reconhecimento do pagamento ocorre por meio da emissão do Comprovante de Rendimentos e da declaração do imposto retido.

Além do FGTS e do IRRF, existem outros encargos sociais e tributos como o INSS, PIS, COFINS, ICMS, entre outros. O reconhecimento desses encargos é feito através do correto cálculo e recolhimento dessas obrigações em conformidade com a legislação vigente.

É de extrema importância que as empresas tenham conhecimento sobre esses encargos para evitar problemas com a fiscalização e garantir o cumprimento de suas obrigações trabalhistas e tributárias. A contabilidade e o departamento pessoal são responsáveis por realizar essas atividades e manter tudo em ordem.

Seja você um empresário ou um colaborador, conhecer o processo de reconhecimento dos encargos sociais e tributos é fundamental para garantir uma relação de trabalho justa e transparente. Fique atento aos seus direitos e deveres para contribuir para o crescimento econômico e social do nosso país.

 

 Por: Vanessa Mandarano -Portal Educação

 

Na tarde desta quarta-feira (25), em live via YouTube, a Secretaria da Receita Federal divulgou as principais atualizações para entrega da declaração do Imposto de Renda de Pessoa Física 2021, calendário 2020.

Com objetivo de aproveitar o avanço tecnológico para a entrega da declaração, a Receita Federal, disponibiliza a partir de hoje, alguns serviços no programa de preenchimento da declaração. Como:

Lançamento do novo site do Imposto de Renda - "MEU IMPOSTO DE RENDA";
Informe email e número de celular;
Espólio - Sobrepartilha
Opção da declaração pré-preenchida - rascunho que pode ser acessado pelo contribuinte.
Parcela Isenta dos proventos de Aposentadoria para maiores de 65 anos;
Devolução do Auxílio Emergencial - tenha recebido valor acima de R$22.847.76;
Restituição por contas de pagamento;
Caixa Econômica Federal - alteração no número de novas contas;
Informação de Criptoativos
JAVA embutido no PGD IRPF 2021
Aplicativo Carnê-leão

Aplicações e APP

A Instrução Normativa RFB nº2010/2021 já está disponível, assim como o download das aplicações para preenchimento da declaração (PGD E APP).

Prazo de Entrega

Até o momento não há previsão de prorrogação do prazo para entrega das declarações. O cronograma será mantido pela Receita Federal, o prazo para entrega de 1 de março a 30 de abril.

Restituição de Lote 2021

1º lote: 31 de maio
2º lote: 30 de junho
3º lote: 30 de julho
4º lote: 31 de agosto
5º lote: 30 de setembro

Veja mais em:

Instrução Normativa: http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?visao=anotado&idAto=115476#:~:text=IN%20RFB%20N%C2%BA%202010%20%2D%202021&text=Disp%C3%B5e%20sobre%20a%20apresenta%C3%A7%C3%A3o%20da,11%20de%20outubro%20de%202001.

 

Meu Imposto de Renda

Aplicativo disponível para Android e IOS
https://play.google.com/store/apps/details?id=br.gov.fazenda.receita.irpf&hl=pt_BR&gl=US

 

Receita Federal Ministério da Economia
https://receita.economia.gov.br/interface/cidadao/irpf/2020/processamento/extrato-da-dirpf