Entramos em uma era, onde começamos a depender mais e mais da tecnologia, onde antes pensávamos: "Não, vamos deixar para mexer com isso depois, temos coisas mais importantes para ver agora". Agora corremos contra o tempo para tentarmos não ficar para trás.

Abaixo vou lhe contar um pouco sobre Tecnologia a favor da contabilidade.

Vou listar os mesmos em alguns tópicos, para que sejamos mais pontuais.

Armazenamento

Antes fazíamos tudo em papel, e armazenávamos inúmeras quantidades de papéis, documentos e muitos outros tipos de arquivos, onde tudo isso ficava em armários de arquivos ou salas abarrotadas de documentos, e se caso precisássemos de algo, tínhamos que sair procurando por horas, caixas denominadas por ano, mês, empresas, etc.

Hoje, podemos usufruir de armazenamento em nuvem, e/ou, sistemas que fazem esse controle de arquivos e fazem o armazenamento local. Em alguns clicks, você já consegue pegar o arquivo que precisa.
Isso lhe trará mais segurança, rapidez no seu trabalho, entre outros benefícios que podemos ir analisando caso a caso.

Segurança

Junto ao armazenamento temos a parte de segurança digital que, a meu ver, seria o que mais implica ao nosso cotidiano.
Temos vários tipos de segurança, "softwares" de proteção, antivírus, firewalls, criptografia, senhas de acesso, etc., contudo, temos também soluções como a Nuvem, que nos proporcionam uma segurança maior com um custo acessível e não ficamos dependente de todos esses tipos de cuidados, citados acima.

 

Contato com o Cliente

Antes para se comunicar com os clientes era uma complicação, telefones, documentos parados, demora no trânsito, e muitas outras coisas que implicavam em um serviço mais demorado.
Hoje temos "softwares" que nos ajudam a melhorar esse tempo e otimizar para que possamos fazer mais coisas com o mesmo tempo que temos.

"Softwares" que fazem gestão de seus documentos fiscais, comunicação e atendimento com o seu cliente de uma forma segura e eficaz para o envio e recebimento de documentos.
Gerenciador e armazenador de arquivos para que você não fique com seus escritórios cheios de papéis e quando precisar achar um documento, você o ache de uma forma rápida e prática.

 

Isso e muitas outras coisas podem lhe eliminar uma série de tarefas que antes eram indispensáveis como reuniões, deslocamento, coleta de arquivos, etc.

 

Tecnologia a seu favor

A evolução da tecnologia está aí para ajudar e proporcionar que os processos sejam feitos de uma maneira mais prática, para que possamos ter um aumento de produtividade e um aumento em nossa base de clientes.

 

"As pessoas sempre têm medo das mudanças, tinham medo da eletricidade quando foi inventada" - Bill Gates.

 

 

Fontes utilizadas:
 https://cfc.org.br/destaque/uma-reflexao-sobre-os-impactos-da-tecnologia-na-contabilidade/

 

Olá, para quem acompanhou as discussões acaloradas durante os meses que antecederam a Reforma da Previdência, sabe muito bem que as alterações não foram encaradas com tanto otimismo. Entretanto, com a justificativa de amenizar os gastos com a Previdência Social, as alterações nas regras ocorreram e, com elas, uma nova base de cálculos.

 

A proposta de Emenda à Constituição (PEC) foi apresentada, pelo presidente Jair Bolsonaro, em fevereiro de 2019 e promulgada em novembro do mesmo ano. De acordo com o governo, a mudança se fez necessária para balancear as contas públicas, redistribuindo os recursos para as demais áreas que também necessitam de fundos.

No entanto, após a alteração considerável nas Regras da Previdência, muitas são as indagações, seja para esclarecer como ficaram os Cálculos Previdenciários, ou a quem e como se aposentar, após a reforma. O governo espera economizar cerca de 1 trilhão de reais em dez anos.

Mas, é pensando em minimizar a insegurança que a pauta revisita, que elencamos, em conjunto com o Advogado Sergio Geromes - Especialista em Direito Previdenciário, Professor de Graduação e Pós-Graduação, Secretário da Comissão Especial de Direito Previdenciário da OAB SP, diretor de cálculos do Instituto de Estudos Previdenciários e autor das obras "Cálculo do Benefício Previdenciário, na Prática" e "Passo a Passo do Cálculo do Benefício Previdenciário antes e depois da Reforma da Previdência" - as mais importantes informações, para que você consiga entender melhor o novo Cálculo da Previdência quanto ao contribuinte e às alterações.

Conheça 5 regras fundamentais da Reforma da Previdência:

1 - Alteração nas alíquotas de contribuição (para os Regimes Próprio e Geral);

2 - Extinção da Aposentadoria por Tempo de Contribuição;

3 - Aumento da Idade Mínima para a aposentadoria por idade;

4 - Alteração nas regras de cálculo dos benefícios;

5 - Unificação dos Regimes Próprio (do Servidor Federal) e Geral.

Dica para complemento de leitura

O artigo completo, você pode conferir no blog da Netspeed:

Entenda o que mudou no Cálculo Previdenciário -  http://netspeed.com.br/mais/blog/contabilidade/entenda-o-que-mudou-no-calculo-previdenciario/

 

Ouça o podcast: "Reforma da Previdência" com o advogado, Jhaes Rander Medeiro:

Acesse: http://netspeed.com.br/mais/blog/podcast-netspeed/netspeed-podcast-143-contabilidade-para-todos-reforma-da-previdencia/

 

A computação em nuvem tem significado uma revolução para pequenos e médios negócios. Ela abriu portas que antes eram apenas disponíveis para grandes empresas. Sistemas em nuvem podem ser acessados de qualquer lugar, são mais seguros e baratos. Aqui estão os motivos de como a computação em nuvem pode ajudar seu negócio Remoto.

Sistemas baseados em nuvem podem ser utilizados remotamente, ou seja, são acessíveis de qualquer lugar com acesso à "internet" sem a necessidade de um hardware dedicado. Expansão sob demanda, sistemas em nuvem permitem que as operações expandam e retraiam conforme a necessidade. Elas provem acesso quando requisitado e atendem à demanda em momentos de picos e diminuem o consumo quando essas requisições diminuem, reduzindo o custo ou custando apenas o que se utiliza.

Dessa forma, pequenas empresas podem flexibilizar e atender seus negócios de acordo com sazonalidade, sem a necessidade de gastos extras com infraestrutura.

Segurança

A segurança dos dados deve ser uma das principais preocupações das empresas de pequeno de grande porte. A computação em nuvem fornece um alto nível de segurança, já que o "backup" é de responsabilidade da ferramenta contratada. Eliminando os riscos associados como roubo de dados, desastres naturais e erros humanos. Se essas questões estão seguras a sua empresa pode se concentrar em outros aspectos do negócio.

 

Fontes: iNURTURE

            American Express

 

Manter o ambiente de trabalho organizado pode agilizar muitos momentos do seu dia a dia. Conheça o conceito dessa organização para poder implantá-lo no seu ambiente profissional.

Apesar da tecnologia proporcionar muitos processos online, sem a obrigação de papéis físicos, em diversas áreas do âmbito profissional, podemos perceber que o acúmulo de alguns documentos ainda é frequente e necessita de cuidados para que não se percam no meio de outros arquivos.

Além disso, quando trabalhamos em um ambiente organizado o rendimento das atividades é diferente, pois mesmo que hajam muitos papéis, sabemos onde procurar devido a organização que fizemos e encontramos com mais facilidade.

Mas por onde começar?

O Programa 5s é uma metodologia japonesa utilizada, atualmente, por diversas empresas, pois auxilia na organização de qualquer ambiente.

Confira abaixo o significado e qual o conceito de cada "S" para que possa utilizar essa ferramenta no seu ambiente de trabalho:

O que significa os 5S?

São palavras que, transliteradas para o nosso idioma, começam com a letra S. São elas: Seiri, Seiton, Seisõ, Seiketsu e Shitsuke.

Vamos falar um pouco sobre cada uma delas:

 

Seiri - senso de utilização - verifica o que é realmente necessário no ambiente de trabalho (ferramentas, materiais, papéis, etc). O que não está sendo usado é guardado ou descartado. Este processo diminui os obstáculos à produtividade no trabalho.

 

Seiton - senso de ordenação - enfoca a necessidade de um espaço organizado (quadro de ferramentas, arquivo de documentos). Dispomos os materiais que precisamos no nosso serviço de maneira a melhorar o fluxo do nosso trabalho e eliminando movimentos desnecessários.

Seisõ - senso de limpeza - a limpeza é uma necessidade diária de qualquer ambiente. Geralmente, em escritórios existe uma equipe que faz essa limpeza. Mesmo assim, podemos ajudar jogando o lixo fora, por exemplo. Existe ambientes, como as oficinas, por exemplo, onde os funcionários devem fazer essa higienização. No final do expediente pode-se tomar alguns minutos para executar esta organização.

Seiketsu - senso de saúde - este senso pode parecer um tanto metódico, mais é importante. Basicamente, ele padroniza as práticas do trabalho, como manter os materiais juntos, canetas com canetas, livros com livros e assim por diante. Favorece à saúde física, mental e ambiental.

Shitsuke - senso de autodisciplina - quando implantamos os últimos quatro S considerados, aplicamos este quinto S, para fazer a manutenção e manter a ordem em nosso ambiente de trabalho. É um tanto difícil, pois é necessário fazer com que os funcionários mantenham à ordem no local de trabalho. Devem seguir regras como "usou, guarde", "sujou, limpe". Como eu disse, não é fácil, mas é importante tentar. "

Atualmente, muitas pessoas tiveram que se adaptar no Home Office, e seguir esta organização pode deixar o seu local de trabalho mais confortável e produtivo.

 

 

 

Fontes utilizadas: https://administradores.com.br/artigos/5s-a-organizacao-no-ambiente-de-trabalho

 

Essa é uma dúvida bastante frequente no cotidiano de muitos que estão atrás de uma segurança de qualidade, para seus serviços e seus dados. Em meio às diversas opções do mercado, precisamos tomar cuidado, pois algumas podem acabar mais atrapalhando do que ajudando, sobrecarregando a máquina e a fazendo parecer "lenta".

"Avast? Kaspersky? Norton? McAfee?"

Estes, são grandes nomes quando falamos em antivírus, porém, como dito acima, será que vale a pena sacrificar muitas das vezes, o processamento de sua máquina para baixar um antivírus a mais?!

Uma opção sem custo e assegurada pela própria Microsoft® é o próprio antivírus que  já vem com a atualização do Windows 10, ele é ótimo e não perde para nenhum dos serviços citados. No requisito "proteção contra ameaças" é uma excelente opção para aqueles que, querem um simples serviço contra malwares, e quer manter seu computador sem nenhum processo que atrapalhe seu rendimento.

Além disso, é também um dos principais motivos para você que ainda não atualizou seu sistema operacional para a versão mais recente disponibilizada pelo seu fornecedor. Se você, ainda não sabe dessa novidade do Windows 10, há uma notícia disponibilizada em nosso site, sobre "Segurança Cibernética", dê uma olhada para saber um pouco mais sobre o assunto. O recurso de Segurança do Windows é totalmente assegurado e certificado. Não precisa de nenhum processo de instalação próprio, pois já é ativado assim que o sistema operacional é atualizado.