Desde o dia 12 novembro 2020, está disponibilizado o leiaute do eSocial Simplificado. Este novo leiaute estava previsto na Lei n.º 13.874/19 e estará em operação a partir de 10/05/2021.

Neste mesmo sentido, o eSocial se tornará mais intuitivo e amigável para o seu uso pelo empregador doméstico e pelas pequenas empresas. Estão sendo eliminados ou simplificados alguns campos relativos às informações trabalhistas para tornar menos oneroso o preenchimento pelas empresas.

Com esta simplificação houve uma redução em mais de 30% do número de campos, o que inclui a simplificação de vários eventos e a exclusão total de 12 eventos transmitidos ou a transmitir pelas empresas.

Eventos excluídos:

S-1030 - Tabela de Cargos/ Empregos Públicos: EXCLUÍDO;

S-1035 - Tabela de Carreiras Públicas: EXCLUÍDO;

S-1040 - Tabela de Funções/ Cargos em Comissão: EXCLUÍDO;

S-1050 - Tabela de Horários/Turnos de Trabalho: EXCLUÍDO;

S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho: EXCLUÍDO;

S-1070 - Tabela de Processos Adm./Judiciais (dispensada?quando a matéria do processo for autorização de trabalho de menor, dispensa de contratação de PCD ou?aprendiz, segurança e saúde no trabalho, conversão de licença saúde em acidente do trabalho. Será?obrigatória apenas?quando a matéria do processo for tributária,?FGTS?ou?contribuição sindical);

S-1250 - Aquisição de Produção Rural: EXCLUÍDO;

S-1295 - Fechamento em contingência: EXCLUÍDO;

S-1300 - Contribuição sindical  Patronal: EXCLUÍDO;

S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional: EXCLUÍDO;

S-2250 - Aviso Prévio: EXCLUÍDO;

S-2260 - Convocação para Trabalho Intermitente: EXCLUÍDO;

O novo sistema segue as seguintes premissas:

- Foco na desburocratização: substituição das obrigações acessórias;

- Não solicitação de dados já conhecidos;

- Eliminação de pontos de complexidade;

- Modernização e simplificação do sistema;

- Integridade e continuidade da informação;

- Respeito pelo investimento feito por empresas e profissionais.

Já as informações que foram enviadas seguindo a versão antiga, não precisam ser reenviadas na nova versão simplificada. Ou seja, o eSocial simplificado aproveitará todas as informações recebidas pelo eSocial anterior ao novo leiaute.

Em resumo, o que muda:

O eSocial Simplificado traz as seguintes novidades para os usuários:

- Redução do número de eventos;

- Expressiva redução do número de campos do leiaute, inclusive pela exclusão de informações cadastrais ou constantes em outras bases de dados (ex.: FAP);

- Ampla flexibilização das regras de impedimento para o recebimento de informações (ex.: alteração das regras de fechamento da folha de pagamento - pendências geram alertas e não erros);

- Facilitação na prestação de informações destinadas ao cumprimento de obrigações fiscais, previdenciárias e depósitos de FGTS;

- Utilização de CPF como identificação única do trabalhador (exclusão dos campos onde era exigido o NIS);

- Simplificação na forma de declaração de remunerações e pagamentos.

 

Atualmente, a tecnologia representa uma peça fundamental para o bom funcionamento dos processos da empresa e do sucesso dos negócios.

 

As falhas e interrupções no sistema podem prejudicar a produtividade de todos os departamentos da empresa, causando enormes perdas financeiras.

 

Contando com a estabilidade da tecnologia a empresa não corre o risco de problemas que afetam seu dia a dia. Antes mesmo que qualquer falha afete o sistema medidas preventivas e assistenciais podem ser tomadas, o que é mais benéfico para a empresa.

 

Portanto, a realização de manutenção preventiva é vista como uma estratégia importante para manter o serviço funcionando de forma eficaz.

 

A manutenção preventiva pode trazer muitos benefícios para as organizações, pois podem detectar problemas antes que eles ocorram, para que possam reparar equipamentos e sistemas antes que causem danos.

 

Além disso, eles trazem uma economia considerável para a organização porque o custo das medidas preventivas regulares é muito menor do que o custo de itens e equipamentos danificados que precisam ser consertados ou substituídos.

 

Como fazer a manutenção preventiva?

 

Para executar essa tarefa, primeiramente a TI, deve estar preparada para monitorar regularmente todos os dispositivos e sistemas e garantir que estejam funcionando corretamente.

 

Dessa forma, a equipe é responsável por manter o sistema operacional e o 'software' sempre em execução na versão mais recente, atualizando e verificando o 'software' antivírus, limpando e desfragmentando os discos, realizando 'backups' regulares, entre outras tarefas.

 

Além de realizar procedimentos técnicos, os funcionários responsáveis pela manutenção preventiva também devem verificar outros funcionários da empresa e observar as práticas de cada um, para que assim possam dar conselhos úteis sobre como usar e proteger o equipamento.

A falta da manutenção preventiva também pode levar à perda de dados importantes da empresa, redução da produtividade e graves falhas operacionais.

Para que problemas semelhantes a esse, não venham ocorrer, é necessário:

 Verificação de vírus, exclusão de programas maliciosos, acesso não autorizado e outros resíduos eletrônicos são alguns dos processos realizados na manutenção. Por meio dela, é possível melhorar a funcionalidade dos equipamentos da empresa, evitando assim a perda de dados e trabalhos realizados nessas máquinas.

 A limpeza contínua dos dispositivos conectados, incluindo periféricos, ajuda a manter os vírus e outras ameaças afastados, aumentando assim o nível de proteção. Além disso, é necessário monitorar a limpeza externa de todos os equipamentos, pois, por exemplo, o excesso de sujeira pode superaquecer peças como resfriadores, afetando diretamente seu desempenho.

A manutenção preventiva pode ser realizada por meio de terceirização para evitar encargos internos de TI. Portanto, empresas especializadas podem ser contratadas para a execução dos serviços. Geralmente, o custo desse recrutamento é menor que o custo direto para a equipe interna.

Contudo, os procedimentos preventivos são considerados a forma mais barata e eficaz de corrigir falhas antes mesmo que elas apareçam ou causem mais danos, pois, além de reduzir custos, também podem estar diretamente ligado à conveniência da organização ao organizar o tempo de execução do processo, de forma que não atrapalhe a produtividade dos funcionários como no caso da manutenção corretiva na empresa, no momento em que o problema ocorre, independentemente de a pessoa estar trabalhando ou não.

 

Se você não atualizou a versão PGE da EFD Contribuições, ainda dá tempo!

A Receita Federal liberou em dezembro a Nova versão do programa e a novidade nesta demonstração está por conta da opção "Correção do erro no campo de Inscrição Estadual dos registros 0140 e 0150".

O programa está à disposição desde 04.12.2020 e está disponível no portal do SPED (http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/5676) para download.

Faça o download através do link:

http://http://receita.economia.gov.br/orientacao/tributaria/declaracoes-e-demonstrativos/sped-sistema-publico-de-escrituracao-digital/efd-contribuicoes/programa-validador-da-escrituracao-fiscal-digital-das-contribuicoes-incidentes-sobre-a-receita-efd-contribuicoes-2

 

Já aconteceu de você ir acessar aquele documento importante e ser surpreendido(a) com uma mensagem solicitando pagamento?

Espero que sua resposta tenha sido não.

Mas, afinal o que um ransomware?

Trata-se de um  software malicioso que infecta os arquivos da sua máquina e exibe mensagens de exigência de pagamentos para que a máquina seja "limpa" novamente. 

Os criminosos costumam pedir quantias de 100 a 200 U$. Isso mesmo pedem em dólares (alguns pedem em bitcoins).

E mesmo que o pagamento seja feito, nada garante que o problema será resolvido.

A Netspeed preparou algumas dicas para você se proteger:

Para evitar os temidos ransomware é recomendado que a utilização da máquina seja feita sempre com o "firewall" ativado, também é importante tomar cuidado com e-mails suspeitos e com sites duvidosos.

Também é importante ter um antivírus com uma boa reputação.

Por fim, mas não menos importante, é imprescindível que se façam backups do sistema Netspeed com frequência (diária ou semanal, recomendamos).Todos os sistemas contam com a opção: Utilitários - Cópia de Segurança - Efetuar cópia geral. Lembrando que,  a cópia deve ser gerada em cada sistema instalado no servidor.

Ou melhor, caso já possua ou venha a se interessar em adquirir, o nosso sistema NetBackup, faz uma cópia completa de seus dados e nos envia uma cópia online, tudo automático e melhor, não necessitando parar de utilizá-los para que o backup seja feito.

Desta forma, com o netbackup, se tiver algum problema com esta ameaça, conseguimos recuperar seus dados de forma íntegra (é importante se manter atento e conferir esporadicamente a última cópia enviada do netbackup, se houver algum problema nosso suporte NetBackup estará à disposição).

 

O Linux está sempre presente.

Provavelmente você já deve ter utilizado algum Sistema Linux ou baseado nele. Sim, se você já usou um sistema Android, um MacOs, IOS ou se simplesmente já configurou o roteador da sua casa, você possuiu uma vivência com o sistema. Linux não é somente um sistema operacional, mas sim uma nomenclatura dada a sistemas baseados no Kernel Linux, que é um software disponível para modificações onde várias empresas criam suas próprias distribuições.

O Linux vs. Sistemas Netspeed

Infelizmente, a arquitetura do sistema operacional Linux não é compatível com grande parte dos sistemas criados para Windows, com a exceção de alguns deles que lançam versões específicas para o Linux.

No caso dos sistemas Netspeed, um Linux pode ser utilizado como servidor de armazenamento de dados dos sistemas, mas não se consegue utiliza-lo  de fato como programa, pois nosso sistema Netspeed depende de funções e recursos do Microsoft Windows (Framework , por exemplo, é uma destas funções), e foi desenvolvido e planejado para serem executados em computadores com sistema operacional Windows, caso contrário, o programa não funcionará.

Mas, como dito, um Linux pode ser o servidor de armazenamento dos arquivos do nosso sistema, aonde os terminais que forem Windows, conseguem executar o sistema que está armazenado no Linux.

Agora, por que utilizar o Linux como Sistema Operacional de uso pessoal?

1 - O Linux é gratuito

O fato mais chamativo dos Sistemas Operacionais Linux é o fato da maioria das plataformas serem gratuitas, onde você pode escolher a distribuição que mais agrada sua necessidade e não precisa se preocupar com pirataria ou a expiração de licença. Existe a mais ampla gama de distribuições, sendo elas desde utilização para desktop, servidores e até sistemas voltados para segurança de rede, ou seja, existem inúmeras utilizações e aplicações para cada caso.

Em relação aos softwares, as distros possuem uma infinidade de softwares também gratuitos em seu repositório de pacotes nativo e conta com uma grande quantidade de softwares disponíveis para serem baixados e instalados pela internet, incluindo softwares de desenvolvimento, jogos, escritório, editores de vídeo e muito mais.

2 - Portabilidade - Sistema operacional Linux

Grande parte dos sistemas operacionais tentam utilizar o mínimo de recurso possível da máquina. Nas distros Linux existem sistemas com interface gráfica amigável que utilizam apenas 512MB da memória RAM, além do fato que podem rodar até mesmo em um pendrive com pouco espaço de armazenamento.

Existem plataformas já desenvolvidas para rodar sistemas Linux nativamente consumindo o mínimo de recursos possível como o Raspberry Pi, um computador "portátil" que pode ser utilizado com um cartão de memória comum como armazenamento e custa em média de R$ 200,00.

O Linux é muito utilizado em servidores também graças ao fato de consumir pouco recurso de hardware da máquina, tendo como prioridade o desempenho dos serviços.

3 - Personalizável - Linux como sistema operacional

Com uma variedade de ambientes gráficos, você consegue deixar o sistema do seu próprio jeito, podendo mudar para uma melhor performance de suas atividades fim, até a customização da parte gráfica, onde podemos alterar desde a barra de menu até a Splash screen.

Mesmo sem utilizar ambientes gráficos é possível inserir customizações em servidores utilizando alguns recursos nativos, por exemplo, a alteração da exibição da linha de comando deixando mais claro a utilização, adicionar banners de indicação para serviços de acesso remoto, sem limites a utilização.

4 - Segurança

Os servidores baseados em Linux possuem a capacidade de serem flexíveis o bastante para atender uma gama necessidades executando desde serviços de firewall até servidores web. As distribuições deixam claro ao usuário o que está sendo utilizado no sistema, é muito difícil que o usuário comum consiga executar algo que destrua o sistema sem a visualização prévia do conteúdo. Um outro fator levado em consideração pelas empresas ao utilizarem Linux é a baixa existência de vírus funcionais quando comparado com o sistema Microsoft Windows, já que devido ao seu sistema de permissionamento, o usuário comum fica mais restrito a executar ações/scripts que possam ser prejudicial ao sistema operacional, tornando-se assim mais seguros.

Não existindo assim a necessidade evidente da utilização de um software de antivírus, somente que mantenha um serviço de firewall ativo na máquina para que gerencie tentativas de acesso remoto.

5 - Ótimo sistema para desenvolvimento

Linux já vem por padrão com interpretadores e compiladores de várias linguagens, por exemplo, o gcc, python, shell, além de algumas distribuições já possuírem também por padrão um ambiente de desenvolvimento nativo. Se você procura aprender programação, usar linux é uma ótima opção.

6 - Linux também roda jogos

Há muito tempo que não existe mais a famosa frase "Linux não roda jogos". A Steam e várias outras plataformas já desenvolveram sistemas próprios para rodar seus jogos em sistemas, Linux. Mesmo a plataforma não possuindo todos os jogos que rodam no Windows, é possível contar com uma grande variedade que acabam rodando no Linux consumindo ainda, menos recursos da máquina devido a utilização do sistema. Grandes franquias como, Counter Strike GO, Dota, Team Fortress 2, Terraria, Borderlands conseguem ser executadas com sucesso na plataforma.

7 - Linux no ambiente de escritórios

O uso do Linux em escritórios é amplamente feito, principalmente como o papel de servidor de armazenamento de dados\sistemas, pois proporciona a segurança citada no item 4 - Segurança, deste artigo.

O uso de Linux como terminais de rede (estações de usuários), no caso dos sistemas Netspeed é inviável devido ao fato citado no início deste artigo,

8 - Automação

Linux também conta com ambientes perfeitos para automatização de tarefas. Ferramentas poderosas como Ansible, Puppet, Chef e Terraform possuem a capacidade de realizarem tarefas que antes eram manualmente realizadas para um novo ambiente totalmente configurado a partir de um script de configuração.

9 - Mercado

Segundo o site Lovemondays, um Analista de Infraestrutura Linux possui a média salarial de R$3.920, onde existem diversas certificações profissionais que podem levar o cargo a valores mais altos. Um profissional com certificações da Linux Fundation, RedHat ou Linux Professional Institute (LPI) é extremamente cobiçado pelo mercado, chegando a um teto salarial de aproximadamente R$10.000.