Manter o ambiente de trabalho organizado pode agilizar muitos momentos do seu dia a dia. Conheça o conceito dessa organização para poder implantá-lo no seu ambiente profissional.
Apesar da tecnologia proporcionar muitos processos online, sem a obrigação de papéis físicos, em diversas áreas do âmbito profissional, podemos perceber que o acúmulo de alguns documentos ainda é frequente e necessita de cuidados para que não se percam no meio de outros arquivos.
Além disso, quando trabalhamos em um ambiente organizado o rendimento das atividades é diferente, pois mesmo que hajam muitos papéis, sabemos onde procurar devido a organização que fizemos e encontramos com mais facilidade.
Mas por onde começar?
O Programa 5s é uma metodologia japonesa utilizada, atualmente, por diversas empresas, pois auxilia na organização de qualquer ambiente.
Confira abaixo o significado e qual o conceito de cada "S" para que possa utilizar essa ferramenta no seu ambiente de trabalho:
O que significa os 5S?
São palavras que, transliteradas para o nosso idioma, começam com a letra S. São elas: Seiri, Seiton, Seisõ, Seiketsu e Shitsuke.
Vamos falar um pouco sobre cada uma delas:
Seiri - senso de utilização - verifica o que é realmente necessário no ambiente de trabalho (ferramentas, materiais, papéis, etc). O que não está sendo usado é guardado ou descartado. Este processo diminui os obstáculos à produtividade no trabalho.
Seiton - senso de ordenação - enfoca a necessidade de um espaço organizado (quadro de ferramentas, arquivo de documentos). Dispomos os materiais que precisamos no nosso serviço de maneira a melhorar o fluxo do nosso trabalho e eliminando movimentos desnecessários.
Seisõ - senso de limpeza - a limpeza é uma necessidade diária de qualquer ambiente. Geralmente, em escritórios existe uma equipe que faz essa limpeza. Mesmo assim, podemos ajudar jogando o lixo fora, por exemplo. Existe ambientes, como as oficinas, por exemplo, onde os funcionários devem fazer essa higienização. No final do expediente pode-se tomar alguns minutos para executar esta organização.
Seiketsu - senso de saúde - este senso pode parecer um tanto metódico, mais é importante. Basicamente, ele padroniza as práticas do trabalho, como manter os materiais juntos, canetas com canetas, livros com livros e assim por diante. Favorece à saúde física, mental e ambiental.
Shitsuke - senso de autodisciplina - quando implantamos os últimos quatro S considerados, aplicamos este quinto S, para fazer a manutenção e manter a ordem em nosso ambiente de trabalho. É um tanto difícil, pois é necessário fazer com que os funcionários mantenham à ordem no local de trabalho. Devem seguir regras como "usou, guarde", "sujou, limpe". Como eu disse, não é fácil, mas é importante tentar. "
Atualmente, muitas pessoas tiveram que se adaptar no Home Office, e seguir esta organização pode deixar o seu local de trabalho mais confortável e produtivo.
Fontes utilizadas: https://administradores.com.br/artigos/5s-a-organizacao-no-ambiente-de-trabalho
