A computação em nuvem tem significado uma revolução para pequenos e médios negócios. Ela abriu portas que antes eram apenas disponíveis para grandes empresas. Sistemas em nuvem podem ser acessados de qualquer lugar, são mais seguros e baratos. Aqui estão os motivos de como a computação em nuvem pode ajudar seu negócio Remoto.

Sistemas baseados em nuvem podem ser utilizados remotamente, ou seja, são acessíveis de qualquer lugar com acesso à "internet" sem a necessidade de um hardware dedicado. Expansão sob demanda, sistemas em nuvem permitem que as operações expandam e retraiam conforme a necessidade. Elas provem acesso quando requisitado e atendem à demanda em momentos de picos e diminuem o consumo quando essas requisições diminuem, reduzindo o custo ou custando apenas o que se utiliza.

Dessa forma, pequenas empresas podem flexibilizar e atender seus negócios de acordo com sazonalidade, sem a necessidade de gastos extras com infraestrutura.

Segurança

A segurança dos dados deve ser uma das principais preocupações das empresas de pequeno de grande porte. A computação em nuvem fornece um alto nível de segurança, já que o "backup" é de responsabilidade da ferramenta contratada. Eliminando os riscos associados como roubo de dados, desastres naturais e erros humanos. Se essas questões estão seguras a sua empresa pode se concentrar em outros aspectos do negócio.

 

Fontes: iNURTURE

            American Express

 

Manter o ambiente de trabalho organizado pode agilizar muitos momentos do seu dia a dia. Conheça o conceito dessa organização para poder implantá-lo no seu ambiente profissional.

Apesar da tecnologia proporcionar muitos processos online, sem a obrigação de papéis físicos, em diversas áreas do âmbito profissional, podemos perceber que o acúmulo de alguns documentos ainda é frequente e necessita de cuidados para que não se percam no meio de outros arquivos.

Além disso, quando trabalhamos em um ambiente organizado o rendimento das atividades é diferente, pois mesmo que hajam muitos papéis, sabemos onde procurar devido a organização que fizemos e encontramos com mais facilidade.

Mas por onde começar?

O Programa 5s é uma metodologia japonesa utilizada, atualmente, por diversas empresas, pois auxilia na organização de qualquer ambiente.

Confira abaixo o significado e qual o conceito de cada "S" para que possa utilizar essa ferramenta no seu ambiente de trabalho:

O que significa os 5S?

São palavras que, transliteradas para o nosso idioma, começam com a letra S. São elas: Seiri, Seiton, Seisõ, Seiketsu e Shitsuke.

Vamos falar um pouco sobre cada uma delas:

 

Seiri - senso de utilização - verifica o que é realmente necessário no ambiente de trabalho (ferramentas, materiais, papéis, etc). O que não está sendo usado é guardado ou descartado. Este processo diminui os obstáculos à produtividade no trabalho.

 

Seiton - senso de ordenação - enfoca a necessidade de um espaço organizado (quadro de ferramentas, arquivo de documentos). Dispomos os materiais que precisamos no nosso serviço de maneira a melhorar o fluxo do nosso trabalho e eliminando movimentos desnecessários.

Seisõ - senso de limpeza - a limpeza é uma necessidade diária de qualquer ambiente. Geralmente, em escritórios existe uma equipe que faz essa limpeza. Mesmo assim, podemos ajudar jogando o lixo fora, por exemplo. Existe ambientes, como as oficinas, por exemplo, onde os funcionários devem fazer essa higienização. No final do expediente pode-se tomar alguns minutos para executar esta organização.

Seiketsu - senso de saúde - este senso pode parecer um tanto metódico, mais é importante. Basicamente, ele padroniza as práticas do trabalho, como manter os materiais juntos, canetas com canetas, livros com livros e assim por diante. Favorece à saúde física, mental e ambiental.

Shitsuke - senso de autodisciplina - quando implantamos os últimos quatro S considerados, aplicamos este quinto S, para fazer a manutenção e manter a ordem em nosso ambiente de trabalho. É um tanto difícil, pois é necessário fazer com que os funcionários mantenham à ordem no local de trabalho. Devem seguir regras como "usou, guarde", "sujou, limpe". Como eu disse, não é fácil, mas é importante tentar. "

Atualmente, muitas pessoas tiveram que se adaptar no Home Office, e seguir esta organização pode deixar o seu local de trabalho mais confortável e produtivo.

 

 

 

Fontes utilizadas: https://administradores.com.br/artigos/5s-a-organizacao-no-ambiente-de-trabalho

 

Essa é uma dúvida bastante frequente no cotidiano de muitos que estão atrás de uma segurança de qualidade, para seus serviços e seus dados. Em meio às diversas opções do mercado, precisamos tomar cuidado, pois algumas podem acabar mais atrapalhando do que ajudando, sobrecarregando a máquina e a fazendo parecer "lenta".

"Avast? Kaspersky? Norton? McAfee?"

Estes, são grandes nomes quando falamos em antivírus, porém, como dito acima, será que vale a pena sacrificar muitas das vezes, o processamento de sua máquina para baixar um antivírus a mais?!

Uma opção sem custo e assegurada pela própria Microsoft® é o próprio antivírus que  já vem com a atualização do Windows 10, ele é ótimo e não perde para nenhum dos serviços citados. No requisito "proteção contra ameaças" é uma excelente opção para aqueles que, querem um simples serviço contra malwares, e quer manter seu computador sem nenhum processo que atrapalhe seu rendimento.

Além disso, é também um dos principais motivos para você que ainda não atualizou seu sistema operacional para a versão mais recente disponibilizada pelo seu fornecedor. Se você, ainda não sabe dessa novidade do Windows 10, há uma notícia disponibilizada em nosso site, sobre "Segurança Cibernética", dê uma olhada para saber um pouco mais sobre o assunto. O recurso de Segurança do Windows é totalmente assegurado e certificado. Não precisa de nenhum processo de instalação próprio, pois já é ativado assim que o sistema operacional é atualizado.

 

 

 

Como você se organiza no seu dia para que tudo saia como você planejou sem deixar nada para trás?

A gestão do tempo não é complexa e não possui um conceito difícil de entender, mas pode se mostrar bem mais difícil de ser aplicada na prática.

 

Para conseguirmos realizar tudo que nos propomos a fazer para alcançarmos nossos objetivos, é necessário primeiramente aplicarmos a gestão do tempo.   

 

Essa é uma importante estratégia empresarial que precisa ser aplicada nas organizações, nos departamentos, e outros. De uma maneira geral, isso beneficia a todos que estão ligados a empresa direta e indiretamente, com isso, se conseguirá atingir as metas estabelecidas definidamente.
 

Há dias em que as 24 horas parecem ser insuficientes para concluir, o que preciamos fazer e desejamos que o dia fosse mais do que isto, pois ficamos perdidos e não conseguimos completar as tarefas, causando uma sensação de frustração e desmotivação. Isso não é bom, independentemente de qualquer coisa, buscamos sempre finalizarmos nossas tarefas com êxito, sem deixar nada para o amanhã. 

Então o que fazer para não ser surpreendido pelo tempo?     

Temos que gerenciar tudo com inteligência e eficácia, organizando e planejando o tempo, a ser dividido entre as diversas atividades da rotina do dia.   

Bem dizia o escritor e autor - Franz Kafka:

" O tempo é teu capital, tens de saber utilizar. Perder tempo é estragar a vida."

Isso diz respeito à quantidade de tempo despendido para a execução de cada tarefa do dia, pois o tempo parece estar passando cada vez mais rápido e achamos dificuldade para dar conta de tudo dentro dos prazos previstos. Por isso, é necessário fazermos uma boa gestão do tempo e organizar as demandas e tarefas de forma eficiente, administrando as horas de trabalho. Com isso, o trabalho vai render mais e melhorará os resultados do tempo.      

O objetivo será utilizar cada momento de trabalho de maneira mais eficiente possível para aumentar os resultados.     

Tem uma frase muito conhecida do filósofo Pitágoras que diz assim:

"Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem feito".

Isto consiste, em uma produtividade excelente e uma boa administração do tempo, conseguindo realizar suas funções com êxito e trazendo para si um alivio de missão cumprida.

Esse resultado final significa maior sucesso em tarefas e mais chances de crescimento profissional. Para o empresário, resulta em maior faturamento, custos reduzidos e abre portas para novas oportunidades.

Para que essa produtividade no trabalho possa ser alcançada e ter pleno controle do seu tempo, segue abaixo 7 estratégias para uma boa gestão do Tempo:

1º - Planejar todas as funções necessárias naquele dia e anote:

Assim, poderá visualizar tudo que precisa ser feito naquele dia e poderá estipular o tempo que gasta para cada uma destas funções.

 

2º - Saber dizer não:

Ter consciência que você não pode e não tem a necessidade de abraçar tudo de uma só vez. Dê valor as prioridades, ou seja, naquilo que realmente precisa ser feito naquele momento.

 

3º - Definir prazos:

Desta forma, você saberá quanto tempo tem para realizar determinada função e conseguirá  visualizar se esta função, pode ou não, ser prioridade para você naquele momento.

 

4º - Fazer reuniões:

Esses encontros são de extrema importância para uma organização e devem ser realizados com regularidade. Pois, facilitam na hora de delegar  tarefas e ajuda na comunicação com seus colaboradores, trazendo conhecimento geral de como está sua empresa em cada departamento.

5º - Foco:

Concentrar-se é crucial para uma boa realização de suas tarefas que foi planejada inicialmente, não permitindo que se confunda no meio do processo, ou cause erros nas funções, pois assim pode se gastar tempo com conferências repetitivas e até um retrabalho sem necessidade.

6º - Conhecimento:

Buscar aprimoramento nunca é demais, pois o cotidiano, às vezes, traz comodidade e com isto, você se cansa mais rápido e sua atenção entra em no piloto automático, fazendo somente por fazer, sem permitir sua criatividade aflorar e bloqueando novas ideias que permitirão deixar aquela função mais produtiva com mais facilidade e agilidade no processo.

7º - Respeite sua necessidade de descanso:

Ter uma boa noite de sono, traz ótimos benefícios ao seu corpo e a sua mente. O Corpo tem a necessidade de sono de 7 a 9 horas por dia.

Se esgotar todos os dias na determinação de produzir mais diariamente, pode causar danos a sua saúde e ao desenvolvimento de suas obrigações.

 

E por último, não menos importante ...é

•  Separar um tempo para você!

 Fazendo tudo aquilo que realmente traga uma sensação de satisfação por estar fazendo.

• Leia um bom livro;
• Ouça músicas;
• Assista filmes e séries;
•  Brinque com seus filhos;
•  Pratique um esporte;

Tirar um momento para você descansar é tão importante, quanto que trabalharmos e corremos atrás de nossas conquistas.

 

George Bernard Shaw, já dizia...

" Tempo livre não significa repouso. O repouso, como o sono, é obrigatório. O verdadeiro tempo livre é apenas a liberdade de fazermos o que queremos, mas não de permanecermos no ócio. "

Seguindo isto, você terá sucesso em executar os princípios básicos da administração que são:

• Prever
• Organizar
• Comandar
• Coordenar
• Controlar
  

Tendo este conhecimento básico de como ter uma boa gestão do tempo, é saber que você tem o controle e que há tempo para todas as coisas.  Administre melhor o seu tempo e verá em breve que ele não terá mais controle sobre VOCÊ e sim VOCÊ por ele.

 

 

 

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), lei brasileira inspirada no "General Data Protection Regulation" da comunidade europeia, surgiu a partir de grande preocupação com o sigilo das informações pessoais, derivada das mudanças observadas com o advento da Internet e outros avanços tecnológicos. Muito se fala acerca da "perda de privacidade" na sociedade moderna e o quanto é necessário em um contexto democrático, que lutemos para a manutenção desse bem personalíssimo, expressão da própria individualidade.

A legislação, assim, de tempos em tempos, carece de adequação, a fim de que as relações sejam norteadas em conformidade com sobreditos avanços.

A LGPD então veio para que dados e informações pessoais passem a ser tratadas com maior cuidado, especialmente considerando que atualmente, é a informação um dos mais valiosos bens à disposição no mercado.

 

No setor contábil a realidade não é diferente. Em verdade, profissionais da Contabilidade lidam diuturnamente com informações da mais alta relevância para pessoas físicas e jurídicas, o que torna fundamental que entendam os impactos da LGPD em seu ramo de atividade e as obrigações surgidas com o novo ordenamento.

 

Sendo certo que os Contadores, dentre outros, processam dados pessoais em sua atividade diária, torna-se relevante pontuar alguns aspectos trazidos com a LGPD, que guardem relação com a atividade:

Dado Pessoal e Aplicabilidade da LGPD O art. 5o, da Lei 13709/2018 apresenta as definições pertinentes aos dados que visa proteger, delimitando tratar-se de "pessoal" (inciso I), aquele dado consubstanciado em "informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável". Podemos citar como exemplo números de RG e CPF, endereço, data de nascimento, além de outros capazes de "individualizar" a pessoa a que estejam relacionados.

 

Pretendeu o legislador com a definição estabelecer uma regra factível entre a interatividade vigente no mundo atual e a necessidade de preservação de padrões mínimos de individualidade, protegendo os cidadãos de excessos que violem a privacidade.
A legislação, uma vez em vigor, deve ser observada por todos. No caso da LGPD, contudo, muitas são as pessoas que tem entendido que a proteção de dados pessoais ali regulada guarda relação apenas com o "mundo digital". Mas enganam-se os que defendem a ideia. Em verdade, visa a LGPD a defesa de dados pessoais em qualquer ambiente, digital ou físico; vale dizer, ainda que em fase de extinção, aqueles lugares que ainda utilizam arquivos, pastas suspensas, fichários, etc, estarão sujeitos às regras estabelecidas no diploma legal, bem como às penalidades nele previstas.

Escritórios de Contabilidade

Em um escritório de Contabilidade, via de regra, são processados dados pessoais de seus clientes e, no caso de pessoas jurídicas, muitas vezes os dados pessoais do cliente e de seus funcionários.

Então, essencial que sejam implementados mecanismos internos e sistemas de controle para garantir a conformidade com a legislação. Também passa a ser essencial a preocupação com a formação de um "arcabouço documental" apto a demonstrar para eventuais interessados e para o próprio Poder Público, a eficiência das medidas de proteção adotadas.

Isso, certamente, importará na necessidade de implantação de uma "política de proteção de dados" que leve em consideração não apenas a legislação, de observância obrigatória, mas também as características do negócio e até mesmo as realidades regionais. E, para tanto, treinamento e capacitação são primordiais para a garantia de correta atuação de todos os envolvidos, independentemente do tamanho do escritório ou do número de clientes atendidos.

A busca por assessoria jurídica especializada também é primordial, para que sejam identificadas as reais necessidades e para a correta implementação a ser conduzida.

O que fazer? Além de assessoria jurídica especializada, uma das opções disponíveis atualmente para os que buscam adequação e padronização na gestão de segurança da informação e processos correlatos, o que também poderá auxiliar grandemente no tocante à proteção de dados pessoais, é a busca pela certificação ISO 27001.

Mas, ainda mais simples, é que o profissional da Contabilidade conheça e entenda os tipos de dados pessoais disponibilizados por seu(s) cliente(s). Outro importante aspecto é estar atento para a adequação de parceiros e fornecedores de serviços, como por exemplo, empresas que licenciam softwares específicos para a área e a maneira de tratamento de dados a que tenham acesso.

O profissional da Contabilidade deve sempre se lembrar de que ele é o responsável perante seu cliente, ainda que venha a ter direito de regresso em face de terceiro. Então a atenção deve ser redobrada, na medida em que a adequada proteção dos dados não se limita apenas à sua esfera de atuação, alcançando também aqueles a ele atrelados, que venham a acessar dados pessoais por força de contrato, prestação de serviços, etc.

Em suma, a Lei Geral de Proteção de Dados é necessária e as suas consequências são irreversíveis. Para o profissional da Contabilidade serão muitos os desafios, mas não menos verdadeiro é que a vigência da Lei, além de possibilitar uma crucial mudança de cultura no que tange à proteção de dados pessoais e à valorização da privacidade, possibilitará para os mais atentos profissionais da área uma oportunidade de demonstrar sua preocupação com este relevante aspecto da individualidade, o que, sem dúvida, se reverterá em diferencial de mercado.